گوگل اعلام کرده اکانتهایی که بیش از دو سال غیرفعال بودن رو میخواد در تمام سرویس هاش حذف کنه. با حذف اکانت، تمام محتویات ، تنظیمات و داده های ذخیره شده اون اکانت هم حذف میشه. این شامل تمام داده های ذخیره شده در تمام سرویس های گوگل از جمله : Gmail ، Docs ، Drive ، Meet ، Calendar ، Google Photos و YouTube میشه.
البته گوگل اعلام کرده که این سیاست جدید، برای اکانتهای شخصی هستش و اکانتهایی که مرتبط با سازمانها مثله مدارس و کسب و کار میشه، نیست.
اغلب افراد برای موارد مختلف ،مثلا برای موارد تست یه محصول ، عدم دسترسی به اکانت اصلیشون، جدا کردن فعالیتهاشون و … ، اکانتهای مختلفی رو ایجاد میکنن. مشکل اینجاست که بعد از یه مدتی، اون اکانت دیگه از امنیت کافی برخودار نیست.
این باور که اکانتهای گوگل مادام العمر هستن، باعث شده خیلی از افراد برای کارهای مرتبط با شغلشون یا شخصیشون از این سرویس استفاده کنن. اما مسئله اصلی اینه که این اکانتها ممکنه به مرور زمان از امنیت لازم برخودار نشن و طعمه هکرها بشن.
گوگل این کارش رو با هدف ارتقای امنیت انجام میده. چون معتقده که حسابهای غیرفعال ، اغلب پسورد قدیمی و ضعیفی دارن، ویژگی های امنیتی مانند 2FA ندارن و در برخی نشتها ، ممکنه افشاء شده باشن، بنابراین خیلی ساده توسط هکرها هک و مورد سوء استفاده قرار میگیرن.
Ruth Kricheli معاون مدیر محصول گوگل گفته که این سیاست از دسامبر 2023 ، آذر 1402، شروع میشه و حسابهایی که به مدت حداقل 2 سال غیرفعال بودن و در این مدت لاگین نشدن، حذف میشن.
ایشون گفتن که این حسابها، ده برابر کمتر از حسابهای معمولی ، تنظیمات تایید دو مرحله فعال دارن و به هکرها اجازه میدن تا اکانت تصاحب کنن و از اون برای سرقت هویت، ارسال هرزنامه و بدافزار و … استفاده کنن.
البته گوگل گفته که این سیاست اینجوری نیست که تو اون تاریخ، همه حسابهایی که 2 سال یا بیشتر غیرفعال بودن، بلافاصله حذف بشن. بلکه بصورت قدم به قدم حذف میشن. در ابتدا قراره ،حسابهایی که ایجاد و بعدش دیگه استفاده نشدن، حذف بشه.
همچنین اکانتهایی که قراره حذف بشن، چند ماه قبلتر ایمیلهای هشدار دریافت میکنن تا زمان کافی برای اقدامات لازم رو انجام بدن.
چطوری از حذف اکانت گوگلمون جلوگیری کنیم :
گوگل گفته با انجام موارد زیر، میتونید از حذف اکانتهاتون جلوگیری کنید :
- خوندن یا ارسال یه ایمیل
- استفاده از گوگل درایو
- تماشای یه ویدیو در یوتیوب
- دانلود برنامه از گوگل پلی
- استفاده از جستجوی گوگل
- استفاده از اکانت گوگل برای ورود به سایتها یا برنامه های شخص ثالث
نکته ای که هستش ، موارد بالا رو باید با اکانتتون انجام بدید. یعنی مثلا به یوتیوب با اون اکانتتون لاگین کنید و ویدیو ببینید.
همچنین این موارد باید هر دو سال یکبار انجام بدید تا شمارنده فعالیت ریست بشه. گوگل گفته که قبل حذف هشدارهایی رو میده تا احتمال حذف ناگهانی رو به صفر برسونه.
اگه اکانتهاتون به مدت طولانی غیرفعال میشن، یه پسورد قوی براش انتخاب کنید، اطلاعات بازیابی رو بروز کنید و 2FA رو فعال کنید تا احتمال هکشون رو هم کم کنید.
در نهایت اینکه میتونید با استفاده از سرویس Takeout system گوگل ، از اکانتتون یه بکآپ بگیرید و در سیستموتون دخیره کنید و همچنین با استفاده از ابزار Inactive Account Manager ، اکانتی رو که استفاده نمیکنید رو تنظیم کنید تا بعد یه بازه زمانی غیرفعال بشه.